Update to Endnote X3: A Pleasant Experience

初识这个软件,是在2007年的初冬。当时我已经在现在的学校开始我的研究生学习二月有余,手头也下载了一堆论文,但是由于缺乏一个有效的管理方法,文章的归类整理耗费了大量的时间。更重要的是,由于没有一个统一的方式来整理所有文章的摘要,对已读文献的复习也造成了很多麻烦。事实上,我从来是不推崇通过写读书笔记的方式来读文章的,那样只能导致非常低的效率和不完整的知识结构。

通过科研论坛的交流,我知道了这个软件。但是由于当时中国知网并不支持Endnote格式的数据导出,科研论坛的工具板块就有了大量的讨论CNKI的帖子。尽管这个问题在我后来的使用时已经得到了官方的不完美解决(之所以说不完美,是因为CNKI的数据并不包括页码,这是不符合国际规范的),但这个软件却给我留下了印象。该软件可以非常方便的从ScienceDirect,Blackwell等数据库直接得到Citations,而且可以很方便的同全文链接,这就为我电脑里的文章提供了很好的归类和整理。

该软件更大的好处在于可以自动插入citation和生成Reference。这应该是这个软件更重要的功能了。他可以支持很多期刊的格式,并提供一些重要期刊的模板,为我们的写作提供很大的方便。由于比较早使用这个软件,我现在连期刊的Reference的具体格式要求都不清楚,尽管我会按照Author’s Guide的要求去做一些Style的调整,但是却不用花大量的时间。或许,这从另一方面也说明了这软件的便利吧。

这次更新的X3,给我最主要的改观有两点:一是启动速度大大提高;二是与Word 2007的冲突问题的解决。在我过去使用X2版本的时代,他缓慢的启动速度始终让我很抓狂,尤其是在通过Word工具栏中的Macro来启动的时候,它的速度之慢可以与鬼行的速度相媲美。同时,由于Word 2007大大提高了上下文的Spelling Check和Grammar Check,导致了Endnote的域代码与其产生较大的冲突。这种冲突通常会表现在一些Word的长文档中。但是X3现在近乎完美的解决了这个问题。

X3的另一个亮点则是可以自动侦测所在IP可用的数据库并自动下载文献全文。可惜我没有机会来测试这个功能。因为我所在的学校并不重视科研资料的建设和保证,我所在学校的IP几乎没有国际顶级数据库的access。但是据国内外的BBS反馈,这个功能与X2的Direct download相比,改进还是非常大的。

慢慢的,我开始习惯了Word+Mathtype+Endnote的工作方式,尽管我不满意Word的某些功能,但是由于我对Latex表格处理的畏惧,这种工作方式估计暂时不会有太大的变化吧。

2 thoughts on “Update to Endnote X3: A Pleasant Experience”

    1. 哈哈,我上次玩Latex时候也用过JabRef,的确是个不错的东西。
      不过我的目的是把我从Endnote中弄出来的题录转为Bib,呵呵,因为Endnote不会自动加上ID。

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