Update to Endnote X3: A Pleasant Experience

初识这个软件,是在2007年的初冬。当时我已经在现在的学校开始我的研究生学习二月有余,手头也下载了一堆论文,但是由于缺乏一个有效的管理方法,文章的归类整理耗费了大量的时间。更重要的是,由于没有一个统一的方式来整理所有文章的摘要,对已读文献的复习也造成了很多麻烦。事实上,我从来是不推崇通过写读书笔记的方式来读文章的,那样只能导致非常低的效率和不完整的知识结构。

通过科研论坛的交流,我知道了这个软件。但是由于当时中国知网并不支持Endnote格式的数据导出,科研论坛的工具板块就有了大量的讨论CNKI的帖子。尽管这个问题在我后来的使用时已经得到了官方的不完美解决(之所以说不完美,是因为CNKI的数据并不包括页码,这是不符合国际规范的),但这个软件却给我留下了印象。该软件可以非常方便的从ScienceDirect,Blackwell等数据库直接得到Citations,而且可以很方便的同全文链接,这就为我电脑里的文章提供了很好的归类和整理。

该软件更大的好处在于可以自动插入citation和生成Reference。这应该是这个软件更重要的功能了。他可以支持很多期刊的格式,并提供一些重要期刊的模板,为我们的写作提供很大的方便。由于比较早使用这个软件,我现在连期刊的Reference的具体格式要求都不清楚,尽管我会按照Author’s Guide的要求去做一些Style的调整,但是却不用花大量的时间。或许,这从另一方面也说明了这软件的便利吧。

这次更新的X3,给我最主要的改观有两点:一是启动速度大大提高;二是与Word 2007的冲突问题的解决。在我过去使用X2版本的时代,他缓慢的启动速度始终让我很抓狂,尤其是在通过Word工具栏中的Macro来启动的时候,它的速度之慢可以与鬼行的速度相媲美。同时,由于Word 2007大大提高了上下文的Spelling Check和Grammar Check,导致了Endnote的域代码与其产生较大的冲突。这种冲突通常会表现在一些Word的长文档中。但是X3现在近乎完美的解决了这个问题。

X3的另一个亮点则是可以自动侦测所在IP可用的数据库并自动下载文献全文。可惜我没有机会来测试这个功能。因为我所在的学校并不重视科研资料的建设和保证,我所在学校的IP几乎没有国际顶级数据库的access。但是据国内外的BBS反馈,这个功能与X2的Direct download相比,改进还是非常大的。

慢慢的,我开始习惯了Word+Mathtype+Endnote的工作方式,尽管我不满意Word的某些功能,但是由于我对Latex表格处理的畏惧,这种工作方式估计暂时不会有太大的变化吧。

Write a Blog Article with Microsoft Word

It has been for more than 3 years since my first contact with the blog, and the most frequent way for my updating is just the on-site editor. That is, I just write on web directly. But such way owes quite an important advantage that many advanced aligning skills cannot be used, such as some requirement on accurate positioning of pictures.

After the construction of this website, my good friend, Wung, told me to use Windows Live instead, a component of Windows Live Packs. It is quite a good tool that involves more instruments, but considering it to be a free tool, some functions are still not supported.

Thus it draws me to Microsoft® Word. Fortunately it is quite easy to use as well. But something follows should be prepared if you are willing to take it:

  • The XMLRPC function of your site should be enabled
  • Office Live Add-on is suggested to be enabled

Thus you are able to start to write an article with your Word, some steps are to be followed:

  • Use File – Publish – Blog
  • A dialogue box appears, following the instructions and filling your domain, username and password
  • Write the article, all the actions for writing are the same as writing a paper that we usually do
  • Click publish when finished

Now you may take an attempt if you are interested in writing with Word as I amJ

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